مزايا و معايب كار در خانه براي كارمندان و كارفرمايان

آشنايي با؛
مزايا و معايب كار در خانه براي كارمندان و كارفرمايان


اگرچه بسياري از افراد پذيراي كار از خانه نمي‌باشند. عده اندكي حاضرند شغلي تمام وقت صرفاً براي خودشان از خانه راه‌اندازي نمايند. در واقع تمايل افراد به كار از خانه به دلايل گوناگوني از قبيل افزايش زمان در كنار خانواده بودن، موقعيت فيزيكي، راحتي و آسودگي خاطر آن نسبت به كارآفريني مي‌باشد. چنانچه شما نيز به دنبال چنين موقعيت و مشاغلي مي‌باشيد ارتباطات تلفني (ارتباطات از راه دور) پاسخ مناسبي براي شما مي‌باشد.

مفهوم دقيق ارتباط تلفني يا از راه دور چيست؟

در جريان مورد نظر ما، ارتباط از راه دور در معناي ساده يعني فرد يا به عبارتي كارمند از مكاني به غير از شركت يا محل مورد نظر كارفرما مشغول به كار باشد. معمولاً مكان مورد نظر خانه مي‌باشد و همان وظايف و اموري كه قرار بوده در شركت كارفرما صورت گيرد در خانه انجام مي‌شود.

مزاياي ارتباط از راه دور

ارتباط از راه دور مزاياي فراوني دارد.

مزايا براي كارمند

براي خانواده‌هايي كه فرزندان كوچك دارند، بيشترين مزاياي ارتباطا از راه دور صرف زمان بيشتر در كنار اعضاي خانواده مي‌باشد. اگرچه يكي از تفكرات رايج در خصوص ارتباط از راه دور اين نيست كه تمام طول روز را مي‌توانيد صرف كارهاي شخصي نماييد، اين گفته تنها در خصوص عده بسيار اندك و البته بسيار خوش شانس صدق مي‌كند. در مقابل مي‌توان چنين گفت زماني كه صرف رفت و آمد مي‌شود ديگر زمان هدر رفته به حساب نمي‌آيد و مي‌توان در آن زمان به كارهاي شخصي پرداخت نه تمام طول روز را.

از نظر اقتصادي نيز كار كردن از خانه مقرون به صرفه به حساب مي‌آيد. به چه ميزان مي‌توان در بنزين، پوشاك و غذا خوردن در خارج از خانه صرفه‌جويي نمود.

ساير مزايا براي كارمندان عبارتند از:

·        افزايش بهره‌وري (كاهش حواس‌پرتي و وقفه)

·        ايجاد تعادل بين زندگي خانوادگي و كاري

·        انعطاف‌ بيشتر در مكان فيزيكي و ساعات كاري

·        احياي ساعاتي كه هدر مي‌رفته‌اند

·        حضور بيشتر در خانه

·        فوايد زيست محيطي (ماشين كمتر به معناي آلودگي و تصادفات كمتر است)

·        ارزيابي بهتر كارآيي (تنها براساس كيفيت كار و نتيجه ارزيابي مي‌شويد نه تنها براساس ميزان ساعاتي كه در اداره حضور داشته‌ايد)

·        حذف عوامل ناخوشايند (ترافيك ...)

·        كاهش كلي استرس و اضطراب

·        افزايش دلگرمي، رضايت شغلي و انگيزه

·        بدون نياز به جابجايي

·        موقعيت‌هاي شغلي بسيار براي افراد ناتوان

-        مزايا براي كارفرما

·        صرفه‌جويي در هزينه‌هاي شركت (پاركينگ، فضاي شركت ....)

·        افزايش بهره‌وري در كارمندان (به طور ميانگين 20%)

·        كاهش عدم حضور و غيبت

·        كاهش وقفه‌هاي شغلي به سبب وقايع طبيعي (باران و برف، طوفان)

·        جذب بهترين ها و آزادي عمل در انتخاب

·        اجتناب از كاهش عملكرد و بازده كاركنان به علت عدم وجود رضايت شغلي و دلگرمي

·        از آنجا كه هيچگونه محدوديت‌هاي جغرافيايي وجود ندارد زمينه براي اختصاص تصحيلات گوناگون و وسيع به كارمندان فراهم مي‌آيد.

·        در برخي كشورها، كاهش ماليات را به دنبال دارد

·        كاهش هزينه‌هاي حاصل از جابجايي كارمندان

·        جلوگيري از واگير نمودن بيماري‌ها

اشكالات ارتباط از راه دور

هر امري دو جنبه دارد و ارتباط از راه دور نيز از اين قاعده مستثني نمي‌باشد.

-        اشكالات ارتباط از راه دور براي كارمندان

·        عدم ايجاد رقابت در بين همكاران

·        كاهش برخورد اجتماعي با همكاران ممكن است به انزوا و كناره‌گيري منجر گردد.

·        موقعيت‌ها و فرصت‌هاي كمتر براي ارتقاء (خارج از ديد، خارج از ذهن)

·        عدم تحرك براي ساعات طولاني

·        عدم حمايت در زمينه IT (در صورت خرابي دستگاه كامپيوتر)

·        فراهم آمدن زمينه لازم براي مواردي كه موجب حواس‌پرتي مي‌شود (كودكان، تلويزيون، يخچال و...)

·        استفاده مكرر از خوراكي‌ها

·        دچار نوعي اعتياد شغلي شويد.

-        اشكالات ارتباط از راه دور براي كارفرمايان

·        پديد آمدن مشكلات روحي در افرادي كه براي اين كار مناسب نمي‌باشند.

·        هزينه‌هاي آغاز و اجراي عمليات (تجهيزات، آموزش و...)

·        هزينه‌هاي پشتيباني IT

·        مديريت بر سختي‌ها و ترديدهاي احتمالي (عدم صداقت و شك و...)

·        مشكلات و موانع نحوه هماهنگي و نظارت بر اجراي افراد

·        كنترل امنيت اطلاعات و فايل‌ها هنگام دسترسي كارمندان بيروني به سيستم‌هاي كامپيوتري شركت

·        مباحث امنيتي و سلامتي كارمندان

·        گسستگي در كار گروهي و فرهنگ اجتماعي و سازماني

مزايا و اشكالات ارتباط و كار از راه دور بسته به شرايط براي هر دو گروه كارمندان وكارفرمايان متنوع و مختلف خواهد بود. بايد با سبك و سنگين كردن فاكتورهاي مذكور و در نظر گرفتن شرايط و جو حاكم در مورد نحوه اشتغال خود تصميم‌گيري نماييد.

* چه نوع مشاغلي مناسب ارتباط و كار از راه دور مي‌باشند؟

در حالت كلي در هر نوع مشاغلي كه به حضور فيزيكي فرد نيازي نباشد، ارتباط از راه دور مناسب مي‌باشد. همچنين بايد مديري باشد كه بتواند نتايج حاصل و كيفيت كار را- نه تنها ساعات كاري- ارزيابي نمايد.

* افراد داراي چه ويژگي‌هايي مناسب اين كار مي‌باشند؟

شرايط و ويژگي‌هاي لازم براي كار از راه دور همانند شرايط لازم براي كارآفريني مي‌باشد از قبيل:

·        خودجوش و خودكفا

·        مستقل

·        باانگيزه

·        منظم و مرتب

·        داراي قدرت مديريت زمان

·        متعهد

* يافتن موقعيت‌هاي كار از خانه

در خصوص يافتن موقعيت‌هاي كار از خانه چگونه عمل مي‌كنيد؟ چنانچه در شركتي مشغول به كار هستيد و شغل‌تان جزو آن مواردي مي‌باشد كه به آساني و با همان كارآيي در خانه قابل اجرا مي‌باشد پيشنهاد يك يا دو روز در هفته كار از خانه را به مديرتان بدهيد و به تدريج وقتي هم به خودتان و هم به مديرتان مزيت‌ها و نكات مثبت كار از خانه ثابت شد تعداد روزها را افزايش دهيد. چنانچه پيش از اين در شركتي شاغل نبوده‌ايد و يا شغل‌تان جزو آن دسته نمي‌باشد كه از خانه قابل اجرا باشد، بايد به دنبال شغلي متناسب با كار از خانه باشيد.

براي شروع فهرستي از مهارت‌ها و تجربيات خود تهيه نماييد. سپس نوع فعاليتي كه قادر به انجام آن مي‌باشيد را مشخص نماييد به عنوان مثال: ثبت اطلاعات بازاريابي تلفني، خدمات مشتريان، طراحي صفحات وب، حسابداري، وكالت و غيره. در صفحه‌اي ديگر ليستي از مشاغل و صنايعي كه ممكن است به مهارت‌هاي شما نياز داشته باشند تهيه نماييد. ليست مورد نظر را به انضمام رزومه براي شركت‌هاي مورد نظر ارسال نمود و يا حتي از طريق تلفن آن‌ها را در جريان قرار دهيد.

چنانچه كار از خانه براي كارفرمايتان موضوع جديد و تازه‌اي باشد اما ساير شرايط روبراه باشد، شغل مورد نظر را مانند ساير مشاغل عادي پذيرفته و با اثبات خودتان به مرور زمان آن را به مشاغل كار از خانه تبديل نماييد.

·        ساير مباحث

·        فرزندان

اگر فرزندان كوچكي داريد ممكن است كار از خانه را در كنار مراقبت از آنان تصور نماييد، اگرچه برخي از اينگونه مشاغل اين شرايط را فراهم مي‌آورند كه بتوان در كنار فرزندان به فعاليت پرداخت اما اكثريت اين شرايط را ندارند كار از خانه بدين معنا نمي‌باشد كه هر زمان كه دلتان بخواهد آغاز به كار نماييد بلكه بايد مدت زمان معيني را به كار اختصاص دهيد. اگر فرزندان به سن مدرسه برسند شرايط مساعدتر خواهد شد.

براي راحتي و نظم هر چه بيشتر در كارها براي خود و بچه‌ها برنامه تهيه نماييد. برنامه بايد شامل كارهايي كه براي شغل‌‌تان بايستي انجام شود، كارهاي خانه و زمان مختص كودكان باشد. حتي مي‌توان از كودكان در انجام كارهاي خانه كمك گرفت.

اجازه ندهيد دوستان، اقوام يا همسايگان تصورشان بر اين باشد چون در خانه حضور داريد پس وقتتان آزاد است، آنان را متوجه سازيد كه «مشغول كار كردن» مي‌باشيد. 

مورد مشابه در خصوص تماس هاي فردي نيز صدق مي‌كند. به وسيله Caller LD شماره‌ها را بررسي نموده و تماس‌هاي شخصي را به وقت آزاد و مناسب‌تري موكول نماييد.

كودكان خود را نيز آگاه سازيد كه اگرچه در خانه حضور داريد اما مشغول انجام كارهايي براي خارج از خانه مي‌باشيد و تنها محيط كاري خود را تغيير داده‌ايد. در مقابل نبايد بيش از حد از كودكان توقع و انتظار داشته باشيد. در هر حال آنان بچه‌اند. نبايد فقط به اين دليل كه مشغول كار هستيد از آنان توقع سكوت و رفتار مناسب داشته باشيد. در صورتي كه سر و صدا برايتان مشكل‌ساز است محل كارتان را دورتر از محل سر و صدا انتخاب كنيد چنانچه فرزندانتان به علت سن بسيار كم نياز به مراقبت دايم دارند شرايط را بيش از اين نمي‌توان تغيير داد بهتر است كارتان را با شرايط موجود تطبيق دهيد.

* فضاي دفتر كار

قطعاً داشتن فضايي كه بتوان به طور موثر و مفيد در آن به فعاليت پرداخت امري ضروري و اجتناب ناپذير است. البته لازم نيست كه هزينه گزاف صرف درست كردن دفتر كاري با تمام جزييات نماييد. يك اتاق خالي گزينه مناسبي براي اين كار خواهد بود. اما اگر اتاق خالي در اختيار نداريد گوشه اتاق يا آشپزخانه يا ميز ناهارخوري هم گزينه‌هاي مناسبي مي‌باشند. از ميزان نوررساني مناسب محل انتخابي اطمينان حاصل نماييد.

بنابر تجربه شخصي بهتر است تمام وقت از لپ تاپ استفاده نكنيد اگرچه فضاي كمي را اشغال مي‌كند. لپ‌تاپ‌ها براي اين منظور طراحي نشده‌اند بهتر است فضايي براي نصب ميز و كامپيوتري بر روي آن در نظر گرفته شود. لپ تاپ خود را براي مواقع ضروري و هنگام مسافرت نگه داريد. براي مبلمان دفتر كار خود نيز مي‌توانيد از مغازه‌هايي كه اجناس دست دوم دارند كمك بگيريد.

* تجهيزات و وسايل مورد نياز

تجهيزات و وسايل مورد نياز به نوع و نحوه شغل انتخابي بستگي خواهد داشت اما دفتر كار معمولي شرايط و ويژگي‌هاي ذيل را نياز دارد:

·        دو خط تلفن- يك خط تلفن شخصي و يك خط كاري (شامل صوتي و قابليت فكس)

·        اينترنت پر سرعت

·        دستگاه پرينتر

·        دستگاه فكس

·        منشي تلفني

·        دستگاه سي دي خوان

كار از خانه پيشنهادي است براي آن دسته‌ از افراد كه خواهان يا نيازمند شغل مي‌باشند از طرف ديگر نمي‌توانند يا نمي‌خواهند خانه را براي كار ترك نمايند. اگرچه يافتن شرايط و موقعيت مناسب كار از خانه چندان ساده و آسان به نظر نمي‌رسد اما همانند ساير مباحث و كارها نيازمند پشتكار و استقامت مي‌باشد.

ترجمه: الناز طالب زاده


چاپ | ارسال به ديگران

سایت های مرتبط